Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterin nimi

Onniravintoloiden (Kuningaskonsultit Oy) asiakastietorekisteri

Rekisterinpitäjä

Kuningaskonsultit Oy
Y-tunnus: 2659640-4

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Gianjot Dollar Singh, toimitusjohtaja

 

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

  • Sopimus, kun henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja palveluiden toimittamiseksi
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kun tietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen, palveluiden kehittämiseen ja viestintään
  • Suostumus, mikäli tietoja käsitellään esimerkiksi markkinointia varten tai muuhun vapaaehtoiseen tarkoitukseen

 

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Onniravintoloiden asiakastietorekisterinä.

Tietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen
  • Työhakemusten käsittely

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteistyökumppaneilta.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itse Onniravintoloille antamia tietoja.

Rekisteri voi sisältää muun muassa seuraavia tietoja:

  • Henkilön nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Muut käyttäjän itse antamat tiedot

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa Onniravintoloiden yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.

Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä hoitaville tahoille.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille EU:n sisällä tai ulkopuolella.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina, pois lukien kirjanpitoaineisto. Kirjanpitoon on pääsy vain nimetyillä työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Sähköisesti tallennetut tiedot

Tietoja siirretään SSL-suojatun yhteyden kautta.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuureilla ja käyttöoikeudet on rajattu vain nimetyille työntekijöille. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin (oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot)
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen (virheellisten tietojen korjaaminen)
  • Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi, mikäli edellytykset täyttyvät)
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
  • Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu)

 

Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu.

Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa.

 

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

 

Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelun tuottamia pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen tämän suostumuksella.

Evästeitä käytetään verkkopalvelun käytön analysointiin, käyttäjän valintojen muistamiseen sekä palvelun kehittämiseen ja personointiin.

Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai poistaa ne selaimen asetuksista. Tämä voi vaikuttaa palvelun toimivuuteen ja käyttökokemukseen.